详解萨非航运危险品订舱流程,帮助您更快更好的安排物流计划,保证货物的安全运输!
第一步 提供完整资料给订舱代理
萨非航运华东区的大部分订舱都需要经过代理转订,除了平日里订舱需要提供的托书, 危险品订舱还需要您向代理提供危险品表格(DG Form)和危包证(Packing Certificate)以供审核,如无特殊原因,这些材料已经足够提供订舱所需信息。
危险品表格(DG Form)格式如下,如有需要可以找我们的订舱组同事或者订舱代理直接索取word版本。危包证(Packing Certificate)即商检局经检测后出具的《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》
*特别提示,订舱托书中所提供的品名必须与危险品表格和危包证中所提及的英文品名保持一致,如有出入,我们的客服会通过邮件与您票票确认并做更改,为缩短放舱时间,提高效率,建议您在提交时就确认好哦。
第二步 华东区订舱组初审
当您提供了资料给订舱代理后,代理会通过邮件将资料发送给我们的订舱组同事初审,初审中如果发现明显问题,会及时反馈给代理并通知客户,如果没有明显问题,这时代理才会发送订舱EDI进我们的系统,生成我们平时所说booking,此时您手上拿到的订舱号(booking number)才会真正在我们的系统里生效
第三步 危险品专业人士审核
为了保证您货物的运输安全,我们在印度成立了专业危险品审核小组,我们会将订舱详细信息和您所提供的资料一并提交给该小组做最后审核,该小组会在24小时内给予回复,如果审核有问题,我们会第一时间联系代理和客户,提供整改意见,如果审核通过,我们将进一步根据舱位情况,安排放舱。
但是我们也会碰到一种特殊情况,就是如果您所订船舶是我们和其他船公司的共舱船,那么我们就需要将资料发送给对方公司审核,我们也许就不能保证在24小时内给您回复,但是我们订舱组的同事会一直保持关注并适当催促对方给予回复,尽我们所能,为您提供更有效率的服务。
第四步 在指定截止时间前提交申报资料给船代和我司订舱组
当您拿到我们的订舱确认书并开始安排货物装箱进港后,千万不要忘记船代对危险品还有一个截止申报的时间,如果您不能再截止时间内把相关材料送到船代指定地点,并发送最终确认危险品表格(final DG form) 到订舱代理,否则您的货物就不能获准装船,如果您在截止日期当天仍未提供相关材料,我们会通过订舱代理联系并提醒。
企业理念:途行千里,胜在服务!
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官方网址:www.tusheng-logistics.com
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